problème migration, champs exemplaires

Ajouté par daniel NARDIN il y a environ un an

Bonjour,
je ne suis ni bibliothécaire ni documentaliste, mais ma discipline de naturaliste me conduit à faire aussi des répertoires ou des catalogues. Je n'ai pas plus de formation récente en informatique mais, je souhaite faire migrer 2 bases de bibliothèques vers le logiciel PMB. J'aurai besoin surement de vos conseils pour contourner les difficultés qui ne vont pas manquer de se présenter.

Grace aux excellentes pages de A.M.Cublat, j'ai commencé à transformer pour PMB la base de donnée correspondant à ma bibliothèque personnelle.
Le chantier est à cette adresse :
http://www.monamiph.eu/bibliDNpmb/opac_css/index.php

J'ai vu comment créer de nouvelles notices et exemplaires. Mais je voudrais faire migrer la structure actuelle pour gagner un peu de temps, (mème si il y aura beaucoup de travail de correction après migration).

La méthode employée passe par un tableur exporté en fichier texte .csv
(menu administration, conversions/export, conversion de fichiers externes, text->unimarcISO20709, détection automatique, format import BDP )
j'utilise un fichier de conversion params.xls
( paramètres :
<col id="1">
<field>010</field>
<subfield>a</subfield>
</col>
<col id="2">
<field>200</field>
<subfield>a</subfield>
</col>
<col id="3">
<field>205</field>
<subfield>a</subfield>
</col>
<col id="4,5">
<field>210</field>
<subfield>c,d</subfield>
</col>
<col id="6">
<field>215</field>
<subfield>d</subfield>
</col>
<col id="7">
<field>700</field>
<subfield>a</subfield>
</col>
<col id="8">
<field>701</field>
<subfield>a</subfield>
</col>
<col id="9">
<field>702</field>
<subfield>a</subfield>
</col>
<col id="10">
<field>676</field>
<subfield>a</subfield>
</col>
<col id="11">
<field>610</field>
<subfield>a</subfield>
</col>
<col id="12">
<field>995</field>
<subfield>f</subfield>
</col>
<col id="13,14,15">
<field>996</field>
<subfield>v,x,e</subfield>
</col> )

La migration des notices semble correcte pour les principaux champs existant dans ma base (malgré des difficultés pour les contenus du champ cote décimale avec une virgule ! )

Par contre, je n'arrive pas à faire migrer simultanément des renseignements pour les exemplaires.
Cela fonctionne pour le champ numéro d'exemplaire 995f
*mais pas pour le champ section 996x qui reste avec « indéterminé » alors que je met dans l'emplacement correspondant « pièce principale »

Pouvez vous svp m'aider pour me dire que faire pour importer 3 champs 996 v (localisation) x (section) et e (support) ?
faut il changer de format d'import ?*

Daniel NARDIN


Réponses

RE: problème migration, champs exemplaires - Ajouté par daniel NARDIN il y a environ un an

Mon problème de migration n'est pas encore résolu. Mais s'est modifié !
Suite à de nouvelles lectures, j'ai vu que seuls des codes 995 étaient pris en compte dans l'importation et j'ai vu de nouvelles références. J'ai modifié mon fichier params.xlm ainsi :
</col>
<col id="12,13,14">
<field>995</field>
<subfield>f,r,t</subfield>
</col>

les exemplaires sont importés correctement avec 995f.
Le support « Livre » passe en 995r avec le codage d'import « Livre »
Mais celui de la section 995t ne « passe pas »
sous quelle forme faut il définir le codage d'import dans admnistration/exemplaires ?

Les codages p ou « pièce principale » pour « pièce principale » n'ont pas fonctionné !
il y a eu création d'une section « indéterminé »

D'autre part, dans le mécanisme d'import pour les exemplaires, j'ai du cocher « cote non nécessaire » et je regrette de ne plus avoir automatiquement une cote formé de la cote décimale + 3 lettres de l'auteur. (mais la cote est formée automatiquement à la première édition de l'exemplaire.)

Pouvez vous m'aider svp ?

RE: problème migration, champs exemplaires - Ajouté par daniel NARDIN il y a environ un an

finalement, j'ai trouvé une solution avant qu'une réponse ne m'arrive.
Le code suivant fonctionne pour importer mes exemplaires
<col id="12,13,14,15,16">
<field>995</field>
<subfield>f,k,r,q,t</subfield>
</col>

il m'oblige juste à créer les cotes dans le tableau intermédiaire et à faire une colonne "code statistique"
Mais mon objectif d'éviter la saisie répétée des sections est atteint.

Ce code suit les recommandations d'un texte de AM Cublat qui sont semble t il plus appropriées que celles du fichier de référence :
http://doc.sigb.net/pmb/co/administration_imports_references.html
...